资料员是负责工程项目的数据文件管理、计划、统计管理和办公室管理的技术人员。资料员需通过全国统一资料员考试，取得资料员职业资格证书后，方可到相关部门正式执业。

(相关资料图)

资料员工作内容

1.工程数据的收集

(1)资料员必须及时收集工程资料，并必须跟上实际施工进度。

(2)工程施工资料的管理必须纳入项目管理的程序，资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等。以便及时掌握施工管理信息，便于数据的管理和监控。

(3)审核分包商必须提供的施工技术资料，从总工程师、工程经理到资料员。如果提供的信息不符合要求，则不结算工程款(包括供应商)

(4)资料员应及时整理、归档和归档收集的资料。

2.工程数据的分类和存储

(1)确保工程数据管理的规范化、制度化和科学化

(2)工程资料的保存和保管方法应根据本单位的实际情况确定，并必须符合有关档案管理的规定。

(3)工程档案应按档案管理的规定和要求建立，并报当地档案管理机构进行档案管理验收。

(4)工程档案必须安全整洁，做到防火、防盗、防虫、防霉、防尘、防光“六防”。

(5)工程资料应按有关规定移交归档。工程竣工验收合格后，按照有关规定和期限移交档案馆；按合同规定的期限提交给业主。

(6)借用工程资料时，必须履行相关手续，不得损坏或丢失。

(7)工程资料的恢复和销毁应按照本单位和当地档案管理的有关规定进行。

3.工程数据注册

(1)工程资料收发登记。无论是收集文件还是发放文件，资料员都要对这些文件进行逐一登记，并记录在案，便于管理。

(2)工程资料借阅登记。工程资料整理归档后，由于工作需要，单位领导或工作人员经常需要阅读某一文件，资料员应建立登记台账，详细记录借阅文件的时间、借阅人、借阅文件的目的和归还时间。

(3)工程资料流通登记：在文件处理过程中，如果文件数量少，需要多人阅读，或者需要遵循文件精神的人多，就需要流通文件，因此需要建立文件流通登记制度。

4.工程数据的副本

(1)工程资料一般不允许复制，以下文件除外：非机密文件、招标文件、票据、凭证、少量一次性非常规表格等。以及其他应急材料，单件或少量。

(2)工程资料的复制由资料员管理，所有受控文件不得擅自复制。复印件必须经主管领导批准。

(3)对于需要复印的文件资料，有关部门应提前考虑其使用前景，适当增加自存量，避免临时突击复印，如工程图纸等。

(4)如需转发、复制上级单位文件，需按有关规定办理相关手续，否则不允许复制。涉密文件的复印件必须经单位主管领导批准。如果复制的文件没有批准证书，资料员不得复制。