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1、档案工作应当遵循统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整和安全，方便企业各方面的利用。有专人负责档案统计，按要求填写档案统计报表，做到快速、真实、准确。

2、所有应归档的企业工作材料，必须按规定定期移交给本单位的档案机构或档案人员集中管理，任何个人不得据为己有。

3、企业应建立科学的管理制度，方便档案的利用；配置必要的设施，确保档案安全；采用先进技术实现档案管理现代化。

4、保密档案的管理和利用、密级的变更和解密必须按照企业相关保密制度和业务流程进行管理。

5、鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准、销毁档案的程序和方法，禁止擅自销毁档案。统计档案室档案、资料、设备、配件的种类。

6、各类档案由各部门档案员按组卷要求进行整理，按有关规定装订成册，移交档案室统一保管。及时准确地登记档案的移交和接收，做到账表相符。

7、各类档案必须用蓝黑墨水书写，禁止使用其他钢笔。

8、通常，文件不会被签出。因工作需要借阅档案时，应按有关要求在档案室借阅。查阅档案一般应在档案室进行。需要摘抄或复制的机密文件，必须经领导批准，否则不准摘抄或复制。

9、档案要安全保管，定期检查，积极创造保管档案的条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、保密，保持经常通风。档案馆内严禁吸烟、存放易燃易爆物品和使用电器。

本文到此结束，希望对大家有所帮助。